メールの即レス習慣

おはようございます。
行政書士・社会保険労務士の創業支援コンサルタント伊関です。

メールのレスポンスには人それぞれ特徴があります。

いただいたメールは、じっくり読んで返信内容をきれいに書きたいために時間のある時までためておく人。
とりあえず、返信する人。
さまざまです。

前者の人は、どんどんメールや仕事がたまっていきます。
一方、処理スピードの速い人は、一般的にメールをためることをしません。
とりあえず「メールを見た」という事実を伝えます。

とても単純なことですが、この差が仕事上ではかなりの仕事の処理量に違いがでてきます。

「メール拝見しました。ありがとうございます。内容確認して後日また連絡させていただきます。」
このフレーズを返すのは10秒でできてしまいます。
それでも、ビジネスは継続しているのです。

けして失礼なことは一言もいっていません。
2日後に返信するより、このたったの10秒の即レスが好印象を与えるのです。

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